Améliorer sa gestion des achats : méthodes et outils

Définir et analyser les besoins en achat

• Les prévisions et la planification des besoins.

• La rédaction de cahiers des charges contenant toutes les précisions relatives aux besoins.

• L'analyse ABC des besoins.

Etudier le marché et optimiser les coûts

• La présélection des fournisseurs.

• Le questionnaire d’évaluation.

• Le tableau de présélection.

Sélectionner les meilleurs fournisseurs

• Le lancement d’appel d’offres au-delà d’un certain montant.

• L'analyse des réponses aux appels d’offre et la sélection.

• L’actualisation ou la révision des prix.

Négocier avec les fournisseurs

• La fixation des objectifs.

• La préparation de la négociation.

• L'entretien de négociation.

Rédiger les contrats et anticiper les litiges

• Les différents contrats.

• La forme du contrat.

• Le suivi du contrat.

• L'exécution du contrat.

• Le règlement des litiges.

• Appliquer les règles incoterms pour les achats internationaux.

Mesurer la performance des achats

• Le tableau de bord.

• Les différents indicateurs et ratios de la fonction achats.

• L'indice de retard moyen pour évaluer les prestations.

• L'indice de conformité moyen pour évaluer les prestations.

• Le taux de service pour évaluer les prestations.

Adopter une approche responsable

• Optimiser le panel de fournisseurs en fonction de critères qualitatifs.

• Mener des achats éthiques.